Déclaration de confidentialité relative au recrutement

Quel est l’objet du présent document ?

Quel est l’objet du présent document ?
Snyk Ltd est « responsable du traitement » des données. Cela signifie que nous répondons de la manière dont nous décidons de détenir et d’utiliser les données à caractère personnel vous concernant. La présente Déclaration de confidentialité s’affiche, car vous postulez pour travailler chez nous (que ce soit en tant qu’employé, travailleur ou sous-traitant). Elle décrit comment et pour quelles finalités vos données à caractère personnel seront utilisées (aux fins du recrutement, notamment), et pendant combien de temps elles seront généralement conservées. Elle vous fournit certaines informations qui doivent être transmises en vertu du règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) (RGPD).

Principes de protection des données

Nous nous attachons à respecter la législation et les principes en vigueur en matière de protection des données. C’est pourquoi vos données seront :

utilisées de manière légale, équitable et transparente ;
recueillies uniquement pour des finalités valables que nous vous avons clairement expliquées, et ne seront pas utilisées d’une manière quelconque qui serait incompatible avec ces finalités ;
pertinentes par rapport aux finalités décrites et limitées uniquement à celles-ci.
exactes et à jour ;
uniquement conservées aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les finalités décrites ;
conservées en toute sécurité.

Type de données que nous détenons sur vous

Dans le cadre de votre demande de collaboration avec nous, nous recueillerons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :

les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae et votre lettre de candidature ;
les informations que vous avez fournies dans notre formulaire de candidature, y compris votre nom, votre titre de civilité, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel personnelle, votre date de naissance, votre sexe, votre parcours professionnel et vos qualifications.
toute information que vous nous fournissez ou que vous fournissez à une agence de recrutement tierce au cours d’une entrevue ou du processus de recrutement (comme une affectation ou des réponses à un test) ;

En outre, nous pouvons recueillir, stocker et utiliser les types de données à caractère personnel plus sensibles suivants :

informations sur votre origine raciale ou ethnique, vos convictions religieuses, votre orientation sexuelle et vos opinions politiques ;
informations médicales et de santé.

Nous ne vous demanderons ces informations que pour assurer le suivi de notre contrôle de l’égalité des chances et pour garantir le respect des lois anti-discrimination. Lorsque nous recueillons ce type de données sensibles, nous les anonymisons. Vous êtes libre de nous communiquer ou pas ces informations et celles-ci ne feront pas partie de votre candidature. Si vous choisissez de ne pas partager ces informations avec nous, cela n’aura aucune conséquence négative sur votre candidature.

Pour peu que nous vous fassions une offre, nous nous réservons le droit de recueillir :

des informations concernant d’éventuelles condamnations pénales et autres infractions.

Modalités de collecte de vos données à caractère personnel

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel sur les candidats auprès des sources suivantes :

vous, le/la candidat(e) ;
agences de recrutement tierces :
fournisseurs tiers de services visant à contrôler vos informations professionnelles et autres ;
service britannique d’information et d’interdiction (Disclosure and Barring Service) pour le contrôle des casiers judiciaires ;
personnes que vous avez nommées dans votre lettre de candidature, auprès desquelles nous recueillons des références professionnelles ;
informations vous concernant provenant de sources accessibles au public (par exemple, votre nom et vos coordonnées).

Utilisation des données vous concernant

Nous utiliserons les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet pour :

évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude au travail ;
contrôler vos informations professionnelles et vos références, le cas échéant ;
communiquer avec vous ou tout tiers que vous avez embauché (comme les agences) au sujet du processus de recrutement ;
vous informer de nouvelles opportunités d’emploi à l’avenir, le cas échéant.
nous conformer aux exigences légales ou réglementaires ;
suivre nos performances en matière d’égalité des chances, de diversité et de recrutement (vos données sont anonymisées à ces fins).

Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous nommer ou non puisque notre entreprise a tout à gagner en nommant quelqu’un à ce poste.

Par ailleurs, nous avons besoin de traiter vos données à caractère personnel pour pouvoir décider si nous souhaitons ou pas conclure un contrat \[de travail] avec vous.

Si vous ne fournissez pas les données à caractère personnel nécessaires

Si, lorsque nous vous en faisons la demande, vous ne nous fournissez pas les informations nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature (comme une preuve de vos qualifications ou de votre parcours professionnel), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature plus avant.

Données relatives aux condamnations pénales

Nous nous réservons le droit de recueillir des informations sur votre casier judiciaire si nous souhaitons vous proposer le poste (sous réserve que les vérifications opérées et toute autre condition, comme vos références, soient satisfaisantes).

Prise de décision automatisée

Vous ne ferez pas l’objet de décisions ayant une incidence importante sur vous qui sont uniquement prises sur la base d’une procédure automatisée.

Partage de données

Nous ne partagerons vos données à caractère personnel qu’avec les tiers suivants aux finalités du traitement de votre candidature : agences de recrutement, plateformes logicielles tierces telles que Greenhouse, Asana, Google Drive et autres entités Snyk. Tous nos fournisseurs de services tiers et autres entités du groupe sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel conformément à nos politiques. Nous ne permettons pas à nos fournisseurs de services tiers d’utiliser vos données à caractère personnel pour leurs propres finalités. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données à caractère personnel pour des finalités spécifiques et conformément à nos instructions.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données à caractère personnel soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions. Ils ne traiteront vos données à caractère personnel que conformément à nos instructions et seront soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures visant à traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données et vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation pertinent, de toute atteinte présumée dans les cas où nous sommes légalement tenus de le faire.

Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de deux ans après vous avoir communiqué notre décision de vous nommer ou non pour le poste. Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant cette période afin de pouvoir prouver, en cas de poursuites, que nous n’avons pas discriminé de candidats pour des motifs illicites et que nous avons opéré le recrutement de façon équitable et transparente. À l’expiration de cette période, nous procéderons à la destruction sécurisée de vos données à caractère personnel, conformément à la loi et à la réglementation en vigueur.

Dans l’éventualité où nous souhaiterions conserver vos données à caractère personnel dans nos dossiers pendant plus de deux ans, au motif qu’une autre opportunité d’emploi pourrait se présenter ultérieurement et que nous pourrions éventuellement vous la proposer, nous vous écrirons séparément afin d’obtenir votre consentement explicite pour conserver vos données à caractère personnel pendant une période déterminée sur cette base.

Vos droits

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de :

demander à accéder à vos données à caractère personnel (procédure communément appelée « demande d’accès aux données de la personne concernée ») ;
demander à faire corriger les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
demander à faire effacer vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous) ;
vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans les cas où nous nous fondons sur notre intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et où vous souhaitez, pour des raisons particulières, vous opposer au traitement de vos données sur cette base. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ;
demander à limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Le cas échéant, vous pouvez nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel (par exemple, si vous souhaitez établir leur exactitude ou les finalités de leur traitement) ;
demander le transfert de vos données à caractère personnel à un tiers ;
retirer votre consentement.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse privacy@snyk.io.

Si vous avez parlé à un membre de l’équipe d’embauche, veuillez l’informer que vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus et il/elle nous transmettra votre demande.

Recours

Vous avez le droit d’introduire à tout moment un recours auprès de l’ICO (Information Commissioner's Office), l’autorité de contrôle britannique pour la protection des données (www.ico.org.uk). Nous vous serions toutefois reconnaissants de bien vouloir nous faire part de vos préoccupations avant de vous adresser à l’ICO. Veuillez donc communiquer avec nous en premier lieu en nous écrivant à l’adresse privacy@snyk.io.