Datenschutzrichtlinie im Bewerbungsverfahren

Welchen Zweck erfüllt dieses Dokuments?

Welchen Zweck erfüllt dieses Dokuments?
Snyk Ltd. ist „Verantwortlicher“. Das bedeutet, dass wir die Entscheidungsbefugnis darüber haben, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert und verarbeitet werden. Ihnen wird diese Datenschutzrichtlinie angezeigt, weil Sie sich als Mitarbeiter oder Auftragnehmer bei uns bewerben. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie und aus welchen Gründen wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten und wie lange wir diese Daten üblicherweise speichern. Zudem stellt sie Ihnen die nach der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO) wichtigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzgrundsätze

Wir halten uns an Datenschutzgesetze und datenschutzrechtliche Grundsätze. Das bedeutet Folgendes:

Ihre Daten werden rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet.
Ihre Daten werden nur zu den legitimen Zwecken erhoben, die wir Ihnen klar erläutert haben. Sie werden nicht auf eine Art und Weise verarbeitet, die mit diesen Zwecken in Widerspruch steht.
Die über Sie erfassten Daten sind für die von uns angegebenen Zwecke relevant und werden ausschließlich zu diesen Zwecken verarbeitet.
Ihre Daten werden fehlerfrei erhoben und stets auf dem aktuellen Stand gehalten.
Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die von uns angegebenen Zwecke notwendig ist.
Ihre Daten werden sicher aufbewahrt.

Art der über Sie gespeicherten Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten folgender Art von Ihnen:

Daten, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und im Anschreiben zur Verfügung gestellt haben
Daten, die Sie in unserem Bewerbungsformular angegeben haben, darunter Name, Titel, Anschrift, Telefonnummer, private E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, beruflicher Werdegang und Qualifikationen
Daten, die Sie uns oder einer externen Personalagentur während eines Vorstellungsgespräches oder im Rahmen des Einstellungsverfahrens (z. B. bei der Beantwortung von Aufgaben oder Testfragen) zur Verfügung gestellt haben

Darüber hinaus können wir die folgenden Arten sensiblerer personenbezogener Daten erheben, speichern und verarbeiten:

Daten über Ihre ethnische Herkunft, Ihre Religionszugehörigkeit, Ihre sexuelle Orientierung und Ihre politische Einstellung
gesundheitsbezogene und medizinische Daten

Diese Daten dienen ausschließlich dazu, die Anwendung unseres Gleichbehandlungsgrundsatzes zu überwachen sowie die Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen sicherzustellen. Die Erhebung dieser Arten von sensiblen personenbezogenen Daten erfolgt anonymisiert. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und nicht Bestandteil Ihrer Bewerbung. Ihre Entscheidung, uns diese Daten nicht bereitzustellen, wirkt sich in keiner Weise nachteilig auf Ihre Bewerbung aus.

Wenn wir Ihnen ein Angebot unterbreiten, behalten wir uns das Recht vor, folgende Daten zu erheben:

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Wir können folgende Quellen nutzen, um personenbezogene Daten über unsere Bewerber zu erheben:

Sie als Bewerber
externe Personalagenturen
externe Screening-Agenturen
britische Strafregisterbehörde (Disclosure and Barring Service) im Hinblick auf Strafregisterauszüge
von Ihnen benannte Referenzen zur Einholung von Arbeitsbeurteilungen
öffentlich zugängliche Quellen, die z. B. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten enthalten

Wie verarbeiten wir die über Sie erhobenen Daten?

Die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

zur Beurteilung Ihrer Kenntnisse, Qualifikationen und Eignung für die betreffende Position
zur Überprüfung Ihres Hintergrunds und Ihrer Referenzen (sofern zutreffend)
zur Kommunikation über das Einstellungsverfahren mit Ihnen oder externen Stellen, die Sie beauftragt haben (z. B. Agenturen)
zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, sollten sich in Zukunft neue Beschäftigungsmöglichkeiten ergeben
zur Einhaltung rechtlicher oder behördlicher Anforderungen
zur Nachverfolgung von Chancengleichheit, Diversität und sonstigen Kriterien während des Einstellungsverfahrens (zu diesen Zwecken werden Ihre Daten anonymisiert)

Die Entscheidung darüber, ob wir Sie einstellen, liegt in unserem berechtigten Interesse, da es für unser Unternehmen von Vorteil wäre, die betreffende offene Stelle zu besetzen.

Außerdem müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob wir einen Arbeits- oder Beschäftigungsvertrag mit Ihnen abschließen.

Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Sollten Sie sich trotz Aufforderung weigern, uns die zur Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen (z. B. Qualifikationsnachweise oder beruflicher Werdegang), können wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen

Wir behalten uns das Recht vor, Informationen über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen einzuholen, wenn wir Ihnen die betreffende Position anbieten möchten (sofern Überprüfungen und andere Voraussetzungen wie beispielsweise Referenzen zufriedenstellend sind).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung wird keinen Prozessen unterworfen, die ausschließlich aufgrund einer automatisierten Entscheidungsfindung erfolgen.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an die folgenden Drittparteien weiter, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten: Personalagenturen, externe Softwareplattformen wie Greenhouse, Asana, Google Drive und andere Geschäftseinheiten von Snyk. Wir verlangen von allen externen Dienstleistern und unternehmensinternen Geschäftseinheiten, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen, die in Einklang mit unseren Richtlinien stehen. Externen Dienstleistern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken zu nutzen. Es ist ihnen lediglich gestattet, Ihre personenbezogenen Daten zu den angegebenen Zwecken und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unautorisierter Nutzung, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung. Des Weiteren ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die Personen beschränkt, die aus geschäftlicher Notwendigkeit darauf zugreifen müssen. Diese Personen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen und sind zur Geheimhaltung verpflichtet.

Wir haben Vorkehrungen zum Umgang mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen getroffen. Sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind, werden wir Sie und die zuständigen Stellen über derartige Verletzungen in Kenntnis setzen.

Datenaufbewahrung

Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung zu Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten noch für einen Zeitraum von zwei Jahren auf. Dieser Zeitraum für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten wurde gewählt, damit wir im Fall eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir keine Bewerber aus unzulässigen Gründen diskriminiert haben und dass das Einstellungsverfahren fair und transparent von uns durchgeführt wurde. Nach diesem Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften auf sichere Weise vernichtet.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten länger als zwei Jahre aufbewahren wollen, um künftig bei eventuellen weiteren Beschäftigungsmöglichkeiten bzw. Auftragsvergaben auf Sie zurückzukommen, werden wir Sie schriftlich um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, Ihre Daten zu diesem Zweck für einen weiteren befristeten Zeitraum zu speichern.

Ihre Rechte

Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen laut Gesetz folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (im Allgemeinen als „Auskunftsantrag der betroffenen Person“ bezeichnet).
Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie das Recht, uns zur Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben (siehe unten).
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse unsererseits (oder eines Dritten) berufen und Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht, sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketing-Zwecken verarbeiten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, weil Sie z. B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei.
Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Wenn Sie eines Ihrer oben aufgeführten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@snyk.io.

Wenn Sie mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung gesprochen haben, teilen Sie diesem bitte mit, dass Sie von einem der oben aufgeführten Rechte Gebrauch machen möchten. Der Mitarbeiter leitet Ihren entsprechenden Antrag dann weiter.

Beschwerden

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der britischen Datenschutzbehörde ICO (Information Commissioner's Office) einzureichen (www.ico.org.uk). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns die Gelegenheit gäben, zu Ihren Bedenken Stellung zu nehmen, bevor Sie sich an die ICO wenden, und möchten Sie daher bitten, uns erstinstanzlich unter privacy@snyk.io zu kontaktieren.