Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

Dieser Hinweis erläutert, wie und warum Snyk Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und offenlegt, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben.

Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung der in diesem Hinweis enthaltenen Informationen:

• Welche personenbezogenen Daten erheben wir? Wir erheben Identifikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, geschützte Merkmale, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen sowie sensible personenbezogene Daten.

• Warum erheben und verwenden wir personenbezogene Daten? Wir verwenden personenbezogene Daten, um Einstellungsentscheidungen zu treffen, unser Unternehmen zu führen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

• Wie lange speichern wir personenbezogene Daten? Wir bewahren personenbezogene Daten ein Jahr lang auf, es sei denn, Sie bitten uns, sie länger aufzubewahren.

Welche personenbezogenen Daten erhebt Snyk?

Wir erheben (und haben in den letzten 12 Monaten erhoben) von Bewerberinnen und Bewerbern die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten und Bewerbungsunterlagen, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihren beruflichen Werdegang sowie – wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird – begrenzte medizinische Angaben und Informationen zu Vorstrafen. Für bestimmte Positionen können Überprüfungen Ihrer finanziellen Situation, Ihrer Bonität oder Ihres Fahreignungsregisters erforderlich sein.

• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich der Angaben in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben oder sonstigen Bewerbungsunterlagen, beispielsweise zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Ausbildung.

Hinweis: Wenn Sie keine Identifikationsdaten, Bewerbungsunterlagen oder beruflichen beziehungsweise beschäftigungsbezogenen Informationen bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

• Geschützte Merkmale und sensible personenbezogene Daten¹, beispielsweise ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung sowie Gesundheits- oder medizinische Angaben. Sie müssen diese Informationen nicht bereitstellen.

Hinweis: Wir erheben medizinische Angaben, geschützte Merkmale oder sensible personenbezogene Daten nur, wenn Sie sie uns bereitstellen. Die Angabe ist freiwillig. Wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen möchten, wirkt sich dies nicht nachteilig auf Ihre Bewerbung aus.

Wie erhebt Snyk meine personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen oder aus den folgenden Quellen erheben:

• Personalvermittlungsagenturen

• Anbietern von Hintergrundüberprüfungen

• Von Ihnen benannten beruflichen Referenzen

• Öffentlich zugänglichen Quellen

Wie verwendet Snyk meine personenbezogenen Daten?

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten, um Einstellungsentscheidungen zu treffen, unser Unternehmen zu führen und unseren gesetzlichen und Compliance-Verpflichtungen nachzukommen. Dazu gehören:

• Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle

• Durchführung von Hintergrund- und Referenzprüfungen, sofern zutreffend

• Kommunikation mit Ihnen oder von Ihnen beauftragten Dritten (z. B. Agenturen) zum Bewerbungsverfahren

• Information über zukünftige Stellenangebote, sofern angemessen

• Erfassung unserer Ziele in den Bereichen Vielfalt, Chancengleichheit und Personalgewinnung (Ihre Daten werden zu Berichtszwecken anonymisiert und nur zusammengefasst verwendet)

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bemühen wir uns sicherzustellen, dass diese:

• rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden;

• für legitime Zwecke erhoben werden, die Ihnen klar erläutert werden;

• relevant und auf das Notwendige beschränkt sind;

• richtig und aktuell sind; und

• durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen vor unbefugter Verwendung, Zugriff, Änderung oder Offenlegung geschützt werden.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung. Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt.

• Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung der Informationen ist erforderlich, um festzustellen, ob wir Sie einstellen.

• Vertrag. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Legt Snyk meine Daten offen?

Snyk verkauft personenbezogene Daten nicht (und hat dies auch in den letzten 12 Monaten nicht getan) und stellt sie nicht für zielgerichtete Werbung bereit, abgesehen von der Verwendung von Cookies im Einklang mit geltendem Recht.

Wir legen personenbezogene Daten gegenüber unseren Dienstleistern offen, die uns bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung unterstützen, darunter Personalvermittlungsagenturen und externe Softwareanbieter. Bevor wir personenbezogene Daten gegenüber unseren Dienstleistern offenlegen, verpflichten wir sie, angemessene Schutzmaßnahmen zu gewährleisten und die Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie haben das Recht, von uns Folgendes zu verlangen:

• Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten bereitzustellen, die wir über Sie gespeichert haben,

• diese Daten zu korrigieren oder zu berichtigen oder

• Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Sie selbst, Ihre bevollmächtigte Vertretung oder eine andere gesetzlich befugte Person kann die Ausübung der oben genannten Rechte beantragen. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, reichen Sie bitte ein Formular für Datenschutzanfragen ein.

Wird Snyk diese Richtlinie ändern?

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, beispielsweise bei Änderungen der Rechtslage. Über wesentliche Änderungen informieren wir Bewerberinnen und Bewerber, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine aktuelle Fassung unserer Richtlinie ist online verfügbar.

An wen kann ich mich bei Fragen oder Bedenken wenden?

Bei Fragen oder Bedenken kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@snyk.io.

Wenn Sie im Vereinigten Königreich leben, können Sie eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office („ICO“) einreichen (www.ico.org.uk). Wir bitten Sie jedoch, uns zunächst Gelegenheit zu geben, auf Ihre Bedenken einzugehen, bevor Sie sich an das ICO wenden.

¹ Wir verwenden sensible personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der gemäß California Civil Code section 1798.121(a) und den zugehörigen Vorschriften zulässig ist.