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2024年2月28日

応募・採用に関するプライバシーステートメント

本ステートメントでは、応募者が当社の求人に応募する際に、Snyk が応募者の個人情報を収集、使用、開示する方法およびその理由を記述し、またそれらに関する通知ついても明示しています。 

本通知に含まれる情報の概要は、以下のとおりです。

  • 当社が収集する個人情報の種類。当社は、識別子、応募者の記録、保護特性、職業または雇用に関する情報や配慮が必要な個人情報を収集します。 

  • 当社が個人情報を収集および使用する理由。当社は、雇用の決定、事業の運営、および法的義務の遵守のために個人情報を使用します。

  • 当社による個人情報の保持期間。当社による個人情報の保持期間は 1 年間です。ただし、応募者からより長い期間の保持を要求された場合は、この限りではありません。

Snyk が収集する個人情報の種類。

当社は、以下のカテゴリーの個人情報を応募者から収集します (過去 12 か月間、当該個人情報を収集しました)。

  • 氏名、連絡先情報、職歴、および採用となった場合は、限定的な医療情報や犯罪歴の情報などの識別子および応募者の記録。職務によっては、財務、信用または運転記録の審査を行う場合があります。

  • 職歴や学歴など、履歴書、カバーレターその他の応募書類に記載される情報を含む職業または雇用に関する情報

注記:識別子、応募者の記録または職業もしくは雇用に関する情報を提供しないことを応募者が選択した場合、当社は、応募・採用プロセスを進めることができなくなります。

  • 人種、民族、宗教的信条、性的指向、健康または医療に関する情報などの保護特性および配慮が必要な個人情報。応募者は、この情報を提供する義務を有していません。

注記:当社は、応募者が当社に提供する場合のみ、医療情報、保護特性または配慮が必要な個人情報を収集します。この情報の提供は任意であり、応募者が当社に情報を提供しないことを選択した場合であっても、応募・採用プロセスにおいて不利になることはありません。

Snyk による個人情報の収集方法

当社は、応募者または以下の情報源から応募者の個人情報を収集することができます。

  • 人材紹介会社

  • 身元調査会社

  • 応募者指定の専門照会先

  • 一般に公開されている情報源

Snyk による個人情報の使用方法

当社は、雇用の決定、事業の運営、および法的義務とコンプライアンス上の義務の履行のため、当社が収集した個人情報を使用します。この目的には、以下も含まれます。

  • 職務に必要な技能、資格および適応性の評価

  • 身元および照会先の確認の完了 (該当する場合)

  • 応募者または応募・採用プロセスに関して応募者が関わりを持つ第三者 (紹介会社など) との連絡

  • 今後の就労機会についての応募者への連絡 (該当する場合)

  • 当社における多様性、機会均等、その他応募・採用目的の追跡 (応募者のデータは、報告に際しては匿名化され、集約化された形でのみ使用されます) 

応募者の個人情報の処理にあたり、当社は以下を徹底するよう取り組みます。 

  • 適法かつ公平に、透明性のある方法で処理すること。

  • 当社が応募者に明確に説明した正当な目的のために収集すること。

  • 必要事項に関連する個人情報に限り処理すること。

  • 正確なデータを最新の状態で保持すること。

  • 不正な使用、アクセス、変更または漏洩を防ぐよう設計された適切なセキュリティ対策を用いて保護すること。 

当社は、以下のいずれかの法的根拠に従ってのみ、応募者の個人情報を処理します。

  • 同意。応募者が、自身の個人情報の処理について当社に与えたものです。 

  • 正当な利益。当社は、応募者の雇用を決定するために、情報を処理する必要があります。 

  • 契約。応募者と雇用契約を締結するか否かを決定するため、応募者の個人情報を処理します。 

  • 法の遵守。当社の法的義務を遵守するため、応募者の個人情報を処理します。 

Snyk による個人情報の開示

適用法に従って Cookie を使用する場合を除き、Snyk が個人情報を売却したり (当社は、過去 12 か月間において売却していません)、ターゲット広告のために個人情報を提供したりすることはありません。 

当社は、人材紹介会社およびサードパーティソフトウェアプロバイダーなど、応募者の応募・採用プロセスをサポートするベンダーに個人情報を開示します。 当社はベンダーに個人情報を開示する前に、ベンダーに対して適切な保護措置を維持し、当社の指示に従ってのみ情報を処理することに同意すること要求します。

個人情報に関する応募者の権利

応募者は、当社に対し以下を要求する権利を有します。

  • 当社が応募者に関して保持する個人情報のコピー提供の要求 

  • 情報の修正/訂正 

  • 個人情報の削除 

応募者、応募者の正規代理人または法的権限を有するその他の者は、上記の権利行使を要求することができます。上記の権利行使を希望する場合は、プライバシーリクエストフォームを提出してください。

Snyk による本ポリシーの変更について

当社は、法律の変更に伴う場合など、本ポリシーを適宜変更する場合があります。当社は、法律により義務付けられる範囲において、重要な変更があった場合は応募者に通知し、当社ポリシーの最新バージョンを Web サイトに掲載します。

質問または懸念がある場合の連絡先窓口

質問または懸念がある場合は、privacy@snyk.io 宛ての電子メールにより当社までご連絡ください。 

応募者は英国に居住する場合、英国個人情報保護監督機関 (以下「ICO」といいます) (www.ico.org.uk) に苦情を申し立てることができますが、当社では、ICO にご連絡になる前に、まずは応募者の懸念に対処する機会を当社に与えていただくことをお願いしております。

当社は、カリフォルニア州民法第 1798.121(a) 条および関連規則により認められる、配慮が必要な個人情報のみを使用します。