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28 février 2024

Déclaration de confidentialité relative au recrutement

La présente déclaration décrit les modalités de collecte, d'utilisation et de divulgation de vos données à caractère personnel par Snyk lorsque vous postulez à un poste au sein de notre entreprise. 

Voici un bref résumé des questions abordées dans la présente politique :

  • Quelles données à caractère personnel collectons-nous ? Nous collectons des informations d’identification, des informations contenues dans les dossiers de candidature, des caractéristiques protégées, des informations professionnelles et des données sensibles. 

  • Pourquoi collectons et utilisons-nous des données à caractère personnel ? Nous utilisons des données à caractère personnel pour prendre des décisions de recrutement, exercer nos activités et nous conformer à nos obligations légales.

  • Pendant combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ? Nous conservons les données à caractère personnel pendant 1 an, sauf si vous nous demandez de les conserver plus longtemps.

Quelles données à caractère personnel Snyk collecte-t-elle ?

Nous collectons (et avons collecté ces 12 derniers mois) auprès des candidat(e)s les catégories de données à caractère personnel suivantes :

  • Des informations d’identification et des informations contenues dans votre dossier de candidature, p. ex. votre nom, vos coordonnées et votre parcours professionnel, et (si un poste vous est proposé) certaines informations médicales et un extrait de votre casier judiciaire. Pour certains rôles, nous pouvons effectuer des vérifications sur votre situation financière, votre solvabilité ou vos antécédents de conducteur.

  • Des informations professionnelles, y compris des extraits de votre C.V., votre lettre de motivation ou d’autres pièces de votre candidature, p. ex. votre parcours professionnel et vos études.

Remarque ! Si vous décidez de ne pas fournir d’informations d’identification, d’informations à inclure dans dossier de candidature ou d’informations professionnelles, nous ne pourrons pas traiter votre candidature. 

  • Des caractéristiques protégées et des données sensibles, p. ex. l’origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses, l’orientation sexuelle et les informations de santé. Vous n’avez pas l’obligation de fournir ces informations.

Remarque ! Nous collectons des informations médicales, des caractéristiques protégées ou des données sensibles uniquement si vous nous les fournissez. Cette fourniture est facultative ; si vous décidez de ne pas fournir ces informations, cela ne défavorisera pas votre candidature. 

De quelle manière Snyk collecte-t-elle mes données à caractère personnel ?

Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel auprès de vous ou des sources suivantes :

  • Agences de recrutement

  • Prestataires de services de vérification des antécédents

  • Références professionnelles que vous indiquez

  • Sources accessibles au public

De quelle manière Snyk utilise-t-elle mes données à caractère personnel ?

Nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons pour prendre des décisions de recrutement, exercer nos activités et exécuter nos obligations légales et de conformité, y compris pour :

  • évaluer vos compétences, vos qualifications et votre compatibilité avec le profil recherché

  • vérifier vos antécédents et vos références, le cas échéant ;

  • communiquer avec vous ou un tiers auquel vous avez fait appel (p. ex. une agence) au sujet du processus de recrutement ;

  • vous informer des prochaines offres d’emploi, le cas échéant.

  • poursuivre nos objectifs liés au recrutement, notamment en matière de diversité et d’égalité des chances (vos données sont anonymisées à des fins déclaratives et utilisées uniquement sous une forme agrégée). 

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous mettons tout en œuvre pour : 

  • que leur traitement soit licite, équitable et transparent ;

  • que leur collecte réponde à des finalités légitimes qui vous sont clairement expliquées ;

  • que leur traitement soit pertinent et se limite à ce qui est nécessaire ;

  • qu’elles demeurent exactes et à jour ;

  • qu’elles soient protégées à l’aide de mesures de sécurité adéquates visant à empêcher tout(e) utilisation, accès, modification ou divulgation non autorisé(e). 

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le strict respect de l’une des bases juridiques suivantes :

  • Consentement. Vous nous donnez votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. 

  • Intérêt légitime. Nous avons besoin de traiter vos informations pour déterminer si nous souhaitons ou non vous embaucher.  

  • Contrat. Nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel pour pouvoir décider ou non de conclure un contrat de travail avec vous. 

  • Conformité légale. Nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel pour nous conformer à nos obligations légales. 

Snyk divulgue-t-elle mes données ?

Snyk ne vend (et n’a vendu ces 12 derniers mois) aucune donnée à caractère personnel et n’a pas mis de telles données à disposition d’autrui à des fins de publicité ciblée, exception faite de l’utilisation de cookies conformément à la législation en vigueur. 

Nous divulguons des données à caractère personnel aux fournisseurs qui participent au traitement de votre candidature, y compris aux agences de recrutement et aux fournisseurs de logiciels tiers. Avant de divulguer des données à caractère personnel à nos fournisseurs, nous demandons à ces derniers de mettre en place des mesures de protection adéquates et de respecter à la lettre nos instructions de traitement.

Quels sont les droits dont je dispose concernant mes données ?

Vous avez le droit de nous demander :

  • de vous remettre une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ; 

  • de corriger/rectifier ces données, ou 

  • d’effacer vos données à caractère personnel. 

Vous, votre mandataire habilité ou toute autre personne autorisée par la loi pouvez demander à exercer les droits susmentionnés. Si vous souhaitez exercer les droits ci-dessus, veuillez remplir et envoyer un formulaire de demande relatif à la conformité.

Snyk révisera-t-elle la présente politique ?

Nous sommes susceptibles de modifier ponctuellement la présente politique, par exemple au fur et à mesure que la législation évolue. Nous communiquerons aux candidats toute modification importante dans la mesure où la loi nous impose de le faire, et une version actualisée de notre politique sera disponible en ligne.

À quelle personne adresser mes questions ou mes doutes ?

Si vous avez des questions ou des doutes, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@snyk.io

Si vous habitez au Royaume-Uni, vous pouvez adresser une réclamation à l’Information Commissioner's Office (« ICO - Bureau du Commissaire à l'information ») (www.ico.org.uk) ; cependant, nous vous prions de bien vouloir nous donner d’abord la possibilité de lever vos doutes avant de contacter l’ICO.

Nous utilisons des données sensibles dans le strict respect de l’article 1798.121(a) du Code civil californien et des réglementations connexes.