Dicas para lidar com o cansaço do trabalho remoto

Com a chegada da COVID-19, muitas empresas passaram rapidamente e sem planejamento do escritório para o trabalho em casa. No Reino Unido, quase metade da população trabalhadora (47%) está trabalhando remotamente pela primeira vez. Já nos EUA, no início de 2020, apenas 3,4% da população trabalhava em casa em tempo integral. Essa mudança trouxe consequências positivas e negativas para os profissionais. Para alguns, esse período apresentou uma nova forma de trabalhar muito bem-vinda. Para outros, ficar permanentemente em casa provocou sentimentos negativos de isolamento, solidão e esgotamento. Neste artigo, vamos compartilhar dicas para lidar com o cansaço do trabalho remoto e contar como nós, da Snyk, descobrimos o que funciona melhor para a nossa equipe.

A Snyk sempre foi uma empresa aberta ao trabalho remoto. Antes da COVID-19, 21% dos nossos funcionários trabalhavam remotamente em tempo integral, enquanto outros, que normalmente trabalhavam nos escritórios, costumavam trabalhar em casa um dia por semana. Como temos uma equipe distribuída entre nossos escritórios no Reino Unido, nos EUA, no Canadá e em Israel, desde a fundação usamos conscientemente ferramentas que facilitam o trabalho remoto sempre que possível. Por isso, quando decidimos trabalhar de casa em tempo integral no início de março, nos adaptamos rapidamente.

No começo, foi empolgante! De repente, toda a empresa pôde aproveitar os benefícios do trabalho remoto em tempo integral: flexibilidade, mais tempo com a família e aquelas preciosas horas que antes eram perdidas no deslocamento! Pouca coisa mudou nas reuniões de trabalho e na interação entre as equipes, já que todos se uniram e passaram a usar ainda mais o Slack e o Zoom.

Mas, conforme os dias passavam e as semanas viravam meses, o cansaço do trabalho remoto começou a aparecer. A produtividade aumentou, a participação nos encontros virtuais para tomar um café e socializar diminuiu, e surgiu uma vontade enorme de desligar a câmera nas chamadas do Zoom.

Por que isso aconteceu e, mais importante, o que podemos fazer para nos ajudar?

Reuniões seguidas no Zoom

Você pode passar o dia todo sentado onde quiser, com lanches sempre à mão e até de pantufas, se quiser ficar ainda mais confortável. (Afinal, quem vai ver suas pantufas no Zoom, não é?)

Então por que só de pensar em passar o dia todo em reuniões no Zoom você já se sente exausto? No escritório, você também participa de várias reuniões, mas não sente o mesmo cansaço. É ótimo poder conversar com colegas do mundo todo, mas o Zoom não substitui o contato presencial. Ao vivo, você não fica olhando para o próprio reflexo enquanto fala; pausas e silêncios fazem parte natural da conversa; não há interrupções causadas pelo Wi-Fi; e você não precisa se esforçar para entender o tom de voz ou a expressão da outra pessoa. Você muda de ambiente com frequência, circula, prepara um chá ou conversa espontaneamente com um colega.

via GIPHY

O que você pode fazer para mudar isso?

Inclua pausas na agenda: Reserve 5 ou 10 minutos entre as reuniões para caminhar um pouco e fazer uma pausa como faria no escritório.

Use o Slack: Veja se a conversa precisa mesmo acontecer por vídeo. Será que não dá mesmo para resolver isso por mensagem ou por chamada de voz?

Faça uma pausa do vídeo: Desligar a câmera pode ajudar você a ouvir com mais atenção, sem a distração de vários fundos ou o estresse mencionado acima.

Converse com as outras pessoas: Se você estiver cansado do Zoom, lembre-se de que tudo bem avisar seus colegas. É bem provável que eles estejam se sentindo da mesma forma! Se a reunião puder ser remarcada para um horário em que você esteja mais alerta ou descansado, sugira a mudança.

Desconecte-se no fim do dia

Talvez você não sinta falta do deslocamento demorado até o escritório, mas ele criava uma separação entre o trabalho e a vida em casa. Fosse uma oportunidade para se exercitar ou ouvir música, o trajeto marcava o começo e o fim do dia de trabalho. Em casa, porém, não há um fim tão claro, a menos que você se policie. Na Snyk, percebemos que a produtividade aumentou no trabalho remoto porque, sem perceber, nossos funcionários passaram a trabalhar por mais horas e a ficar disponíveis a qualquer momento do dia.

Como podemos aprender a desconectar?

• Programe as notificações: No Slack, por exemplo, você pode escolher, nas preferências, em quais horários quer receber notificações.

• Concentre o trabalho no computador: Os aplicativos no celular são ótimos quando você está na rua, indo de um lugar a outro entre reuniões. Mas será que você precisa mesmo deles quando não vai sair de casa?

• Não transforme o quarto em escritório: Se possível, trabalhe em um cômodo diferente daquele onde você dorme. O quarto deve ser um espaço relaxante, onde você possa descansar. Associar a cama ao trabalho pode dificultar o sono e impedir que você tenha o descanso de que precisa.

• Saia do espaço de trabalho: Se puder, afaste-se do seu espaço de trabalho no fim do dia. Ir para outro cômodo ou sair para tomar um ar fresco pode ajudar você a se desligar mentalmente do trabalho.

Integração da equipe remota

Construir relações com os colegas é essencial para estimular a confiança, a inclusão, a colaboração e reduzir conflitos. Mas manter essas relações pode ser naturalmente mais difícil e cansativo quando não há a oportunidade de encontrar os colegas pessoalmente. Cafés, happy hours e eventos oferecem várias oportunidades de socializar no trabalho, mas é difícil reproduzir o clima desses encontros quando há 50 pessoas em uma chamada do Zoom, todas pensando em quem deve falar primeiro. Em vez de tentar recriar essas situações típicas, precisamos nos adaptar ao novo ambiente.

via GIPHY

Como melhorar a integração da equipe no trabalho remoto?

• Reuniões com atividades: Conversas organizadas em torno de uma atividade costumam trazer resultados melhores do que chamadas de vídeo em grupo sem um objetivo claro. Jogos e quizzes funcionam especialmente bem, pois todo mundo pode participar.

• Reserve tempo para conversar: Os funcionários valorizam reuniões remotas bem estruturadas e organizadas. Pode parecer estranho reservar 5 minutos das reuniões apenas para conversar, mas, na prática, isso ajuda a mostrar que o tempo de ninguém está sendo desperdiçado. Esse momento é importante para construir relações de trabalho.

• Quebre a rotina: Manter a motivação e o engajamento de todos durante o trabalho remoto pode ser um desafio. Incentivar conversas diferentes e inesperadas pode dar à equipe aquela dose de energia que estava faltando. Você pode propor um desafio divertido ou fazer uma pergunta que certamente vai render conversa.

Trabalhar remotamente em tempo integral nos fez, na Snyk, enxergar muitos dos prós e contras dessa situação. Adoramos a flexibilidade, mas não gostamos da solidão. Valorizamos a produtividade, mas entendemos o esgotamento. Queremos nos comunicar bastante, mas também precisamos de momentos de silêncio para nos concentrar. O desafio de equilibrar tudo isso nos levou a repensar onde queremos passar nossas horas de trabalho. Quando as restrições de lockdown forem finalmente suspensas em cada uma das cidades onde temos escritórios, planejamos dividir nosso tempo igualmente entre os escritórios e nossas casas. Assim, esperamos aproveitar os benefícios dos dois ambientes e encontrar o equilíbrio tão necessário que, acreditamos, cada um desses modelos de trabalho pode proporcionar. Essas dicas foram úteis para você?

Qual é a sua receita infalível para lidar com o cansaço do trabalho remoto? Conte para a gente no Twitter, no LinkedIn ou no Facebook.